有哪些提升做PPT能力的小技巧？

在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能，这些隐藏功能可以给我们提供便利。

今天就来盘点一下PPT里有哪些隐藏功能，90%的人都不知道却能够缩短制作时间、提高作品质量的隐藏功能。

不知道大家通常是通过那种途径插入图标的，据我所知，无非为三种，图标网站（easyicon、iconfont）下载插入，插件自带（美化大师插件）、自己绘制。

但你听说过文本框能够插入图标吗？

下面这些图标都是通过文本框输入的，而不是挨个插入的图标图片

那么该如何插入

首先点击插入文本框，此时字符工具栏就由灰变黑。

然后就选择插入字符，在弹出的字符框中，更改字体栏，输入“webdings”或者“windings”：winding 2“，此时我们就可以找到很多图标了。

PowerPoint可不是一个偏心的软件，既然有一键排版多张图片的功能，那肯定也少不了文字排版功能。

现在有这样一段文字，我们来用SmartArt给它排版：

首先，我们给每段正文加上项目符号，以区分正文和标题。

然后将鼠标放到文本框中，右键点击【转换为SmartArt】命令，选择一个符合文字逻辑的图形（这里我选的第一个图形）。

得到下图：

最后再调整为喜欢的颜 {MOD}即可。

PPT默认撤销步数为20步，若需要更改撤销步数可点击文件——选项——高级进行更改。

（增加撤销次数最大值150次）,如图。

对齐是高大上的秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。

其实PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

我们在制作PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图，也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。

其实这些功能都能用PPT来搞定。

屏幕截图支持整屏截图，当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。

屏幕录制功能支持自定义录制区域，是否录制音频和指针。

录音功能也非常给力。

当我们需要根据Word文档制作PPT的时候，有一个非常方便的功能，可以把文档一键生成PPT，并且PPT会自动分页。

转换之前，先打开Word，设置一下文本格式。

点击【视图——大纲】，进入大纲视图。

按住Ctrl键，选中所有标题，设置文本为【1级】，同理，再设置所有正文为【2级】。

设置完成后保存文档，关闭。

打开PowerPoint软件，在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片（大纲）】选项。

然后从弹出的文件夹中选择刚刚保存的文档，点击确定。

文本就自动导入到每一页幻灯片中了。

当需要导入的内容很多的时候，这个功能就非常实用了。

看了PPT这么多隐藏功能，那就一起来看看PPT的“外挂”，可以帮你瞬间就完成一份高逼格的PPT，怎么办？

这里就要表白下【演翼】这款软件

它是一款酷炫PPT主题播放器

它能一键为PPT替换各种风格的3D主题，并提供酷炫的转场效果，让PPT的视觉效果瞬间爆表

它轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

1、大段文字美化
排大段文字非常讨巧的一个方法。
你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。找到段落里的行间距：这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。
2、排版技巧，左右，上下
如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。
3、左右排版、上下排版：
这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用。
3、取 {MOD}器
我们在PPT外看到一个颜 {MOD}，不知道怎么拿到PPT里去，这个取 {MOD}器就能解决这个问题。简而言之就是，按住取 {MOD}器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜 {MOD}上，松手。这种去 {MOD}方式一般只能取纯 {MOD}图片，如果要设置渐变 {MOD}，建议大家取两极点颜 {MOD}进行渐变。
4、快捷工具栏&快捷键
鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”“选项”“快速访问工具栏”修改。这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。
5、复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。
6、母版这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。
总结这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。

现在网上有各种各样教大家制作PPT的文章和视频，作为一个不急着输出PPT从零开始的小白来说，这些学习资料能为他提供很大的帮助。但对已经熟悉PPT的人来说，其实没啥用。

为什么？基本操作都会了，我想要的不过是救急的某一个特效，或者是某一页内容不知道该如何布局，你让我吃猪肉还得养猪？抱歉，大哥，在这个效率为王的时代，不养。

模仿+实操才是最好的提升。为了小技巧而学习小技巧，意义不大，即使你学会了，不常用慢慢也就忘了，建议你从需求出发来提升，多模板牛逼策划案例，多模仿几次，其中的套路你也就心领神会了。

有鉴于此，小编特别把自己积累了多年的PPT武器库（60多个G，都是干货）贡献出来，和大家一起分享。其中收集了众多牛逼的公司专门为世界500强企业做的内部提案、执行案、总结案、创意案，而且PPT种类全，商业路演、快闪PPT等，应有尽有。不仅美的不像话，而且都是这些牛逼公司的实操案例，非常接地气，参看着学习对你有极大的提升。

顺便说一句，这些公司做PPT的大神们都有自己的PPT武器库哦，不然哪里能那么快的产出那么高品质的PPT呢？这都是有捷径的。

接下来，我就展示其中一个PPT，为了效率，不再阐释，好在哪里明眼人一看便知。

因为是截图，而且转存了两次，所以图片较为模糊。你自己做的话，在 {MOD}相、明度、饱和度上会更好些，呈现出来的效果也更有品质。